برنامه ریزی روزانه چیست؟
برنامه ریزی روزانه زمان‌بندی هر روز به منظور ارائه‌ی بهترین خدمت شماست. این کار به بررسی آنچه می‌خواهید انجام دهید، آنچه باید انجام دهید و زمان انجام آن‌ها می‌پردازد و مجموعه‌ی این موارد با هم برنامه‌ی روزانه‌ی شما را شکل می‌دهند.
به عبارت دیگر، تعریف رسمی برنامه ریزی روزانه همان برنامه‌ریزی کردن برای هر روز خواهد بود که ترکیبی است از:
- اولویت‌بندی؛
- تنظیم تقویم؛
- مدیریت وظایف.
تمام این موارد جهت اطمینان از این است که هر روز بیش‌ترین بهره را از زمان خود می‌برید. در صورتی که درست انجام شود، خواهید دید که روزهای شما به طرزی باورنکردنی پربازده هستند و گام‌های بلندی را در جهت اهدافتان برداشته‌اید؛
اما اگر برنامه ریزی روزانه شما به طور اشتباه انجام شود، احساس گیر افتادن خواهید کرد؛ مثل این است که درون یک چرخه حرکت کنید، بدون این‌که به مقصدی برسید.
احساس گیر افتادن هرگز جالب نخواهد بود؛ به همین دلیل، هدف از این مطلب نشان دادن روش صحیح برنامه ریزی روزانه است. به این ترتیب، وقتی هر شب به خواب می‌روید متوجه خواهید شد که در طول روز زمانتان را عاقلانه صرف کرده‌اید.
اهمیت برنامه ریزی روزانه
برنامه ریزی روزانه بسیار مهم است. همان طور که در بالا اشاره شد، این‌که کار را به‌درستی انجام دهید، به شما این امکان را می‌دهد که از هر روزتان بهره‌ی بیش‌تری ببرید؛ با گذشت زمان، احساس بهره وری بیش‌تری خواهید کرد و احتمالا حجم کارهایی که انجام خواهید داد، نسبت به روزهایی که بدون برنامه‌ریزی گذرانده‌اید، زیادتر می‌شود. با داشتن برنامه‌ای منظم و منسجم به‌خوبی برای کار آماده خواهید بود و حتی ۱ ساعت را به بطالت نمی‌گذرانید و سعی می‌کنید مسائل را کشف کنید، زیرا از قبل برنامه‌ی کارهایی را که باید به اتمام برسانید، در دست خواهید داشت و آماده‌ی حرکت به سوی اهداف روزانه‌ی خود خواهید بود؛
اما این نوع برنامه‌ریزی فقط زمان‌بندی هرروزه را پوشش می‌دهد.
زمانی که به طور کلی و جامع به موضوع نگاه می‌کنید، برنامه ریزی روزانه بیش‌تر اهمیت پیدا می‌کند، زیرا در درازمدت بهره‌وری روزانه‌ی بیش‌تری حاصل می‌شود.
تلاش‌های شما چندین برابر می‌شوند تا زمانی که به اهدافتان و در نتیجه به زندگی ایدئال خود (زودتر از همیشه) برسید. علت این است که شما از زمانتان به طور مؤثرتری استفاده می‌کنید.
در واقع، این به معنای تسلط شما در هر استعدادی مانند بهره‌وری،مدیریت زمان و هدفگذاری است. در پس این موارد، هدف اصلی این است که زمانتان را مدیریت کنید و به زندگی ایدئال خود دست یابید؛بنابراین، برنامه ریزی روزانه را به عنوان ابزاری برای تحقق اهدافتان در نظر داشته‌باشید.
